Vedtægter for foreningen
Foreningens gældende vedtægter. Senest opdateret i 2015.
Vedtægterne findes også som dokument (PDF).
§1 - NAVN
Foreningens navn er Højbjerg-Lyseng Foreningsfitness.
Foreningens hjemsted er Århus Kommune.
§2 - FORMÅL
At tilbyde foreningens medlemmer et fleksibelt træningstilbud, der imødekommer individuelle behov for træning i en foreningsbaseret ramme, samt gennem træning og andre kulturelle aktiviteter, at styrke sundhed, trivsel og fællesskab blandt foreningens medlemmer.
§3 - MEDLEMSKAB
Foreningen er medlem af DGI Østjylland under Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger.
§4 - MEDLEMMER
Enhver, som er fyldt 15 år og gjort bekendt med foreningens formål og tilslutter sig dette, kan være medlem.
Medlemmerne skal betale det fastsatte kontingent og er først medlem, når kontingentet er betalt.
Manglende betaling er lig med udmeldelse af foreningen.
§5 - KONTINGENT
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen.
§6 - UDELUKKELSE
Et medlem kan udelukkes, hvis dette ved omtale eller handling skader foreningens interesser eller anseelse, i henhold til foreningens ordensregler.
Rygning, indtagelse af alkohol eller ulovligt kosttilskud, distribution, salg eller anvendelse af doping er forbudt i træningscentret. Overtrædelse af dette medfører karantæne eller udelukkelse (uden refusion).
Karantæne eller udelukkelse effektueres af bestyrelsen og kan indbringes for først kommende generalforsamling.
§7 - FORENINGENS LEDELSE
Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen.
Formanden vælges direkte hvert år. Øvrige 4 bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode. Halvdelen på lige år og den anden halvdel på ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Generalforsamlingen vælger én, to eller tre suppleanter for et år ad gangen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§8 - REGNSKAB
Regnskabsåret er 1. januar - 31. december.
§9 - REVISION
Regnskabet revideres af 2 af den ordinære generalforsamling valgte revisorer. Disse vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis: 1. revisor i lige år, 2. revisor i ulige år.
Der vælges 1 revisorsuppleant for ét år.
§10 - GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal i Århus Kommunes geografiske område.
Generalforsamlingen bekendtgøres ved opslag på aktivitetsstederne samt på foreningens hjemmeside.
Generalforsamlingen indkaldes med indkomne forslag og dagsorden , som nedenstående med mindst 14 dages varsel. Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog skal afstemning foregå skriftligt, når mindst 1 af de fremmødte ønsker dette.
Alle valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt, såfremt der er flere kandidater til samme post. Valg af suppleanter og revisorer skal ske skriftligt, når mindst 1 af de fremmødte ønsker dette. For valg, hvor der er præcis en kandidat til hver post, behøves kun generalforsamlingens godkendelse.
Er en post blevet besat af en suppleant siden sidste generalforsamling, er posten altid på valg.
Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
Stemme kan ikke afgives ved fuldmagt.
Enhver er valgbar. Alle medlemmer er stemmeberettigede.
Dagsorden ved generalforsamlingen er mindst følgende:
1. Valg af dirigent
2. Valg af 2 stemmetællere
3. Beretning ved bestyrelsen
4. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
5. Indkomne forslag
6. Vedtagelse af budget
7. Valg af formand, øvrige bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor og revisorsuppleant.
8. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 3 uger før generalforsamlingen finder sted.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, når mindst 10 % af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.
§11 - TEGNINGSRET
Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 1 bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
§12 - HÆFTELSE
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§13 - VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af samtlige afgivne stemmer være for forslaget.
Vedtægtsændringer kan kun se på en generalforsamling og skal fremgå af indkaldelsen.
§14 - FORENINGENS OPLØSNING
Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum.
Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
- - - -
Således vedtaget på stiftende generalforsamling mandag den 15. juni 2009 i Højbjerg.
Med efterfølgende navneændring på ekstraordinær generalforsamling, mandag den 5. oktober 2009, og ændringer i §5 og §13 på ordinær generalforsamling, 15. marts 2010.
Med yderligere ændringer i §1,4,6,7 og 10, på ordinær generalforsamling, 20 marts 2015.